Riktig lagerstyringssystem kan utgjøre hele forskjellen når du starter et nytt veterinærsykehus, utvider klinikken din eller bare blir organisert.
Selv om hver veterinærklinikk er unik, kjøper de fleste av dem mange av de samme varene, fra dyrt utstyr til rimelige forbruksvarer som bandasjer og hundegodbiter. Hva klinikken din kan trenge å levere er oppført nedenfor.
Verdifulle eiendeler
Helt fra begynnelsen vil din veterinærbedrift sannsynligvis måtte gjøre en dyr investering i utstyr og maskiner. Disse ressursene kan bestå av følgende:
Røntgenapparater og ultralydapparater er eksempler på medisinsk teknologi.
Teknologi, inkludert datamaskiner, skrivere, iPads og kredittkortprosessorer, brukes i innredning og utstyr til eksamensrom.
Fordi organisasjonen din ikke vil selge dem for kontanter i løpet av det første året, blir disse produktene sett på som langsiktige eiendeler i stedet for varelager. For å holde styr på eiendelene dine og prisen du betalte for dem, bruk et lagerverktøy som Sortly.
Da disse eiendelene taper verdi år etter år, kan regnskapsføreren din hjelpe deg med å holde styr på dem.
Materialer og rekvisita
Avhengig av dyrene du behandler og om du tilbyr akuttbehandlinger eller kirurgiske prosedyrer, vil veterinærklinikkens forsyninger og materialer endres. Du kan kreve følgende for din veterinærklinikk:
Medisiner å ha for hånden på et veterinærapotek, for eksempel anti-parasitt, anti-loppe og flått, og antibiotika
Materialer for førstehjelp som kjegler, gasbind og spritservietter
Gjenstander for stell som saks, vask for kåper og søte små bandanaer og sløyfer
Vaksiner
Kirurgiske instrumenter som heiser, retraktorer, sakser og tang
Medisinsk utstyr som sprøyter
Sikkerhetsutstyr som undersøkelseshansker og masker
Gjenstander for salg, inkludert bånd, halsbånd, hundemat, snacks og handleposer
Resepsjonens standard kontorrekvisita
Tradisjonell beholdning, eller beholdning som er ment å bli endret eller konvertert til kontanter innen et år, inkluderer forsyninger og materialer. Ideelt sett vil bedriften din bestemme det ideelle lagernivået for å sikre at ingenting noen gang går tom og at ingenting blir ødelagt eller foreldet.
Hvordan veterinærer håndterer inventar
Veterinærsykehus kan administrere inventaret sitt på en av tre måter: manuelt, gjennom et regneark eller gjennom programvare for inventarkontroll.
Personalet ditt kan spore hver vare manuelt mens de bruker manuell lagerstyring. Veterinærkontorer som bruker denne teknikken opprettholder ofte fysiske varelager.
Dette innebærer at et teammedlem fysisk teller tingene i eksamensrom og oppbevaringsskap en eller to ganger i uken og registrerer funnene sine.
Flere veterinærklinikker bruker et Excel- eller Google-regneark for å holde styr på inventar og eiendeler.
Regneark er økonomiske og praktiske, men de er også svært utsatt for feil siden mange elementer har lignende utseende og lyder og fordi det er så enkelt for en ansatt å blande celler feilaktig.
For å enkelt spore forbruksvarer på et veterinærsykehus bruker de fleste klinikker programvare for lagerstyring.
Denne typen teknologi automatiserer de mest tyngende, repeterende aspektene ved lagerstyring. Du kan også ønske deg app-basert inventarprogramvare.
Konklusjon
Vurder hvilke typer dyr som vil bli sett på praksisen, og tenk på tjenestene som vil bli tilbudt. Sørg for å ha nok lager av grunnleggende forsyninger for hånden som mat, sengetøy, leker og medisinsk verktøy.
Ved å følge disse retningslinjene kan du være sikker på at din veterinærpraksis er velutstyrt og forberedt på å ta vare på pasientene dine.
Kjøp nåler og sprøyter for ditt veterinærsykehus på UKMEDI! Vi er det raskeste, enkleste og mest pålitelige stedet å finne medisinske engangsutstyr. Sjekk ut vår katalog og få det medisinske utstyret du trenger direkte levert til deg!