Å undersøke prosedyrer for bestilling av medisinske forsyninger er avgjørende for legekontorer som ønsker å kutte driftsutgifter. Den nederste halvdelen av praksisens balanse kan bli unødig oppblåst av manuell ineffektivitet som kan elimineres ved å bruke teknologi for å automatisere deres medisinske forsyningsstyringsprosess.
I virkeligheten er det noen avgjørende trinn i forsyningskjedestyringsprosessen. Legepraksis som ønsker å kutte kostnader i det nye verdibaserte omsorgsmiljøet kan forbedre effektiviteten og effektiviteten til hele prosess for medisinsk forsyningsbeholdning ved å automatisere hvert trinn med digitale løsninger.
1. Automatiser medisinsk forsyningsvurdering
Vurdering er den første fasen av forsyningskjedestyringsprosessen. Dette er å vite hva en praksis har for hånden og hva den trenger for å ta vare på pasienter. Denne prosedyren er vanligvis manuell og uorganisert. Den typiske prosessen innebærer ikke å vite hva som kreves, hvor mange som kreves, eller hvor man kan få tak i det som kreves.
For et legekontor kan medisinske forsyningsstyringssystemer som strekkoding og skannere automatisere hvert av disse tre valgene. De er klar over behovet. De er klar over den passende mengden av hver vare å ha for hånden til enhver tid. De vet også hvor en praksis kan kjøpe nødvendige mengder og materialer til riktig tid.
Det forkorter ikke bare forsyningskjedeprosessen, men øker også nøyaktigheten og minimerer feil som å kjøpe for mye av en ting mens du ikke bestiller nok av en annen. I tillegg påvirker det direkte standarden og sikkerheten til pasientbehandlingen.
2. Konsolider innkjøp av medisinsk forsyning
Anskaffelsesprosessen er neste fase i forsyningskjedestyringsprosessen. Dette betyr å gå ut og identifisere og skaffe kontor- og medisinske forsyninger som spores av evalueringen. Teknologi automatiserer og effektiviserer denne prosessen, slik at en praksis ikke trenger å foreta mange telefonsamtaler til forskjellige leverandører eller besøke mange nettsteder for å finne det de trenger. Et hovedeksempel er et enkelt nettsted som en klinikk bruker til å bestille mesteparten av laboratorie-, medisinsk-kirurgisk og kontorrekvisita.
Det vil alltid være et ad hoc-element som må håndteres utenfor enkeltportalen, men det bør være unntaket i stedet for regelen. Når det er sagt, bør en enkelt portalteknologiløsning brukes av en praksis for å kjøpe 90 % av behovene.
3. Administrer medisinsk forsyningsmottak online
Mottak er den tredje fasen i prosedyren for forsyningskjedestyring. Det innebærer å sikre at en praksis mottar riktige forsyninger, riktig volum av varer og riktige priser. Når esken er funnet i resepsjonen, kan det gjøres manuelt ved å sammenligne pakkseddelen med alt som er inni.
Eller det kan automatiseres ved hjelp av teknologi som ligner på den som brukes til å sende e-post- eller tekstmeldingsvarsler og bekreftelser for forbrukerkjøp gjort via en nettbasert shoppingplattform.
4. Avstemme medisinsk forsyningsbestilling elektronisk
Avstemming er det fjerde og siste trinnet i forsyningskjedestyringsprosessen. Vanligvis er personen som legger inn bestillingen forskjellig fra personen som betaler. Regnskapsavdelingen mottar fakturaer elektronisk og sammenligner dem med innkjøpsordre, fraktbekreftelse og faktura for å sikre at praksisen betaler riktig beløp for varene den har kjøpt. Nøyaktig og rask betaling for medisinsk utstyr er sluttresultatet. I tillegg produserer en slik strategi et elektronisk revisjonsspor for kjøp.
Konklusjon
Samlet sett kan teknologi spille en sentral rolle i å forbedre medisinsk forsyningsstyring. Organisasjoner kan forbedre lagerstyringen og strømlinjeforme forsyningskjedene sine ved å automatisere prosesser og bruke dataanalyse. I sin tur kan dette bidra til å redusere kostnader, forbedre pasientbehandlingen og resultatene, og øke effektiviteten.
Hvis du er ute etter kjøpe sprøyter og nåler i Storbritannia, se ikke lenger enn våre høykvalitetsutvalg her hos UKMEDI. Vi er det raskeste, enkleste og mest pålitelige stedet å finne medisinske engangsutstyr. Ta gjerne en titt på nettbutikken vår for flere av våre medisinske fasiliteter, forsyninger og deres priser