Få selskaper er immune mot dagens forsyningskjedeproblemer. Selv kosmetikkgiganten Revlon siterer forsyningskjeden som en faktor i sin nylige konkurssak.
Enten du starter en skjønnhetssalong eller har vært i bransjen i årevis, står du sannsynligvis overfor usikkerhet i virksomheten din. Økende inflasjon betyr at forsyningsbudsjettet ditt må strekkes ytterligere. Og med forbrukere som bruker mindre, faller ofte skjønnhetsbehandlinger som sprøyter , ansiktsbehandlinger, voksing og til og med hårklipp av veien.
I dette ustabile klimaet, hvordan kan salongeiere og skjønnhetsbutikker sikre at de får skjønnhetssalongen de trenger når de trenger dem? Les videre for viktige beste praksiser i forsyningskjeden.
Hva definerer en bærekraftig forsyningskjede?
Begrepet " forsyningskjede " betegner nettverket av leverandører et selskap handler med for å kjøpe og levere produktene de selger. En bærekraftig forsyningskjede prøver å gjøre denne prosessen så rimelig, effektiv og miljøvennlig som mulig.
Det er tre hovedområder som omfatter:
- Sosial bærekraft – sikre at menneskerettighetene opprettholdes
- Finansiell bærekraft – pengeveksling er rettferdig og rimelig på tvers av systemet
- Miljømessig bærekraft – systemet genererer få eller ingen utslipp
Hvor godt et selskap reduserer faktorer på disse tre områdene definerer bærekraften til forsyningskjeden. I skjønnhetssektoren kan du også legge til andre sekundære faktorer, inkludert sesongvariasjoner og effekten av markedsføring.
Beste praksis for forsyningskjede for salongleverandører
Selvfølgelig er det paralleller i supply chain management på tvers av alle sektorer. Men å bestille rekvisita til skjønnhetsindustrien har sine nisjekrav.
Kartlegg forsyningskjeden din
For å sikre at forsyningskjeden din fungerer effektivt, må du være godt kjent med hvert trinn i prosessen. Først må du finne ut hvilke nivåer av bærekraft din bedrift krever.
Trenger du å kjøpe, sende eller lagre til den laveste prisen? Hvor raskt trenger du for å motta produkter? Krever kundene dine at du følger praksis som Fair Trade eller spesifikke miljøstandarder?
Dette krever kartlegging av kjeden din, inkludert:
- Leverandørene du jobber med
- Fraktselskapene som frakter varene dine
- Lagrene du jobber med
Du bør kontinuerlig revidere denne prosessen for å sikre at alle aspekter oppfyller dine bærekraftsparametere. Ikke glem også å ha en "Plan B:" en reserveliste over leverandører, frakteskip, varehus og mer som du kan vende deg til når en bane på kartet ditt mislykkes.
Fokus på sporbarhet
Ikke bare overlat detaljene om produktpakking, frakt og lagring til produksjons- og 3PL-partnerne dine. Gitt skjønnhetsindustriens natur, må du spore veien alle produktene dine tar – kjent som sporbarhet .
Sporbarhet hjelper deg med å finne og finjustere problemområder i forsyningskjeden din, fra å finne transportflaskehalser til å sikre at produktene ikke blir lagret for lenge. Det hjelper deg også med å finne ut hva som gikk galt i tilfelle tilbakekalling av produkter – en overraskende vanlig hendelse i skjønnhets- og kosmetikksektoren.
Kunder setter pris på åpenheten som sporbarhet tilbyr også. Hvis de venter for lenge på at et produkt – for eksempel sprøyte- og kanylesett – kommer tilbake på lager, kan du gi dem de nøyaktige detaljene om forsinkelsen.
Tilstandsovervåking
Hvis du ønsker å motta (og sende videre til dine kunder) de mest mulig bærekraftige produktene, er det avgjørende å engasjere seg i tilstandsovervåking. Tross alt er kosmetiske produkter ofte skjøre og utsatt for skade hvis de blir feilbehandlet.
Dette innebærer å overvåke fraktforholdene fra det øyeblikket produktet forlater fabrikken til det ankommer kundens dør – enten det er med båt, fly, tog eller lastebil. Faktorer å overvåke inkluderer:
- Temperatur og fuktighet
- Støt eller tilt som forårsaker skade
- Eksponering for miljøfaktorer (som sollys)
- Eksponering for skadelige eksterne faktorer (som kjemikalier)
- Håndteringsfeil, som forvekslinger
De fleste fraktskip tilbyr programvare du kan bruke til å overvåke forsendelsene dine i sanntid. Ikke vær redd for å investere i og mestre disse avanserte digitale verktøyene etter behov.
Beste praksis for lagerstyring for skjønnhetssalonger
En skjønnhetssalong er den siste – eller nær den siste – destinasjonen i skjønnhetsindustriens forsyningskjede. Som salongsjef må du administrere varelageret ditt nøye for å sikre at du alltid har produkter på hyllen for ansatte og kunder.
Spor inventar
En av nøklene til bærekraftig salonglagerstyring er å sikre at inventaret ditt alltid er godt balansert. Dette betyr at du ikke har for mye av et produkt på hyllen, og at du heller ikke har for lite (eller ingen) produkter som venter i kulissene for å fylle på.
Hvis du for eksempel tilbyr botox-behandlinger i salongen din, trenger du en jevn tilførsel av nye nåler . Du må vite hvor mange nåler teknikerne dine går gjennom i løpet av en dag eller uke, slik at du kan ha nok på lager til å møte etterspørselen.
Bruk programvare kombinert med regelmessige revisjoner for å holde et godt øye med lagerbeholdningen. Sorter beholdningen din etter ting som ditt interne referansenummer, distributøren, produktets SKU eller strekkode, navn, beskrivelse og merke, engros- og utsalgspris og volumnivå.
Administrer etterspørsel
Husk at du ikke trenger å overlate virksomheten din til en temperamentsfull forsyningskjede. Mens noen ting er utenfor din kontroll, kan du ha en viss innflytelse over varelagersvingningene dine.
Akkurat som store kosmetikkfirmaer bruker markedsføringsstrategier for å regulere eller oppmuntre forbrukerkjøp, kan du bruke salg og kampanjer for å gjøre det lettere for kundene å kjøpe produkter eller tjenester i salongen din. Internt kan du sette regler for hvor mye av et gitt produkt de ansatte bruker.
Sikre bærekraftig tilgang til skjønnhetssalongutstyr
Hvis du driver en travel salong eller selger rekvisita til skjønnhetssalonger, avhenger suksessen til bedriften din av rask og pålitelig tilgang til populære produkter. I dette nåværende klimaet av ustabilitet har det aldri vært mer kritisk å sette i gang tiltak for å sikre at forsyningskjeden din er bærekraftig. Hold nøye øye med varelageret med regelmessige revisjoner og søk ofte etter nye leverandører.
Trenger du utstyr og forsyninger av medisinsk kvalitet til din Storbritannia-baserte skjønnhetsbutikk eller salong? Handle vårt omfattende utvalg av medisinsk utstyr i dag